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• 23 de abril de 2024

Declaración de beneficios laborales y prestaciones en especie en la Declaración de la Renta

La declaración de la renta puede ser complicada, especialmente cuando se incluyen beneficios como cheques de comida en el trabajo, el uso de coche de empresa, dietas o comidas con clientes.

La renta en especie es cualquier beneficio que no se pague directamente en dinero pero que tiene valor monetario, como comida, vehículos o seguros médicos.

Exenciones y obligaciones

• Capacitación profesional: los gastos de estudio para capacitación o reciclaje profesional necesarios para el empleo no son sujetos a tributación. 
• Cheques de restaurantes: son exentos de tributación hasta un límite de 11 euros por día, sin acumulación posible.
• Seguros médicos: las primas por seguros de salud cubiertas por el empleador son exentas hasta 500 euros anuales por persona, o 1.500 euros para personas discapacitadas.
• Transporte: beneficios en transporte están exentos hasta 1.500 por año por empleados. 
   

Casos específicos

• Cheques de comida en el teletrabajo: los cheques de comida utilizados para adquirir alimentos durante el teletrabajo son considerados como renta en especie exenta, independientemente del lugar de consumo.
• Coche de empresa: si el vehículo de empresa es utilizado para desplazamientos laborales, el 20% de su coste debe imputarse como renta del trabajo. Si el vehículo es eficiente energéticamente, esta valoración puede reducirse hasta un 30%. 
• Dietas y gastos de viaje: las dietas son exentas hasta determinados límites. La falta de justificantes puede causar problemas durante auditorías, por lo que se recomienda mantener una documentación detallada.
• Comidas con clientes: los gastos por comidas con clientes son deducibles si se correlacionan con los ingresos de la empresa, pero están limitados al 1% del importe neto de los ingresos anuales. 

Es importante que los trabajadores y empleadores documenten meticulosamente todos los gastos relacionados con rentas en especie y beneficios laborales. Esta documentación es esencial para asegurar que todos los beneficios y deducciones sean correctamente aplicados y justificados en caso de una inspección.

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